We care for yor property

Unsere Verbindung gewährleistet eine zufriedene Immobilie.

Sie erwartet eine moderne, freundliche Arbeitsweise, welche die aktive Steuerung umfast, schnelle Kontrolle und Umsetzung von sämtlichen wertsteigernden Maßnahmen mit stets abschließenden Arbeitsprozessen. Durch jahrelange gute Zusammenarbeit mit Firmen und Handwerkern werden wir bei der Beauftragung von Leistungen/Reparaturen stets kurzfristig mit besten Bedingungen versorgt.

 

Die erfolgreiche WEG-Verwaltung nach dem Wohneigentumgestz  basiert bei der Kunsthaus- Immobilienverwaltung auf studiertem Gebäudemanagement, erweitert 1999 mit dem Abschluss des Immobilienfachwirtes für Haus und der Grundstückswirtschaft und bietet ein hohes Niveau an wirtschaftlichen und technischen Vorgängen. Die Eigentümer innerhalb der WEG (Eigentümergemeinschaften) erwartet genaue, aktuelle Rechtskenntnis, ein freundlicher Umgang - so entwickeln wir neue tragfähige Konzepte für eine erfolgreiche Bewirtschaftung und beweisen bis zur Problemlösung Verhandlungsgeschick, Umsicht und Ausdauer.

 

                                                                  

                                                                    Dipl.Ing. Hans-Joachim Wilzow


Wir kümmern uns um alles - rund um die Immobilie.


Überblick für Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG) 

  •  1. Eigentümerversammlung

Die Eigentümerversammlung ist die wichtigste Interessenvertretung der WEG. Die Kunsthaus- Immobilienverwaltung übernimmt die Vorbereitung und Durchführung der jährlichen Eigentümerversammlung und beruft im Bedarfsfall schnell und zuverlässig außerordentliche Eigentümerversammlungen ein. Unsere Eigentümerversammlungen sind gut strukturiert und sehr übersichtlich gestaltet, so dass jeder Eigentümer sich leicht und informativ einliest.

  • 2. Sehr gute Kenntnisse im WEG Recht
  •  3. Wohngeldabrechnungen

Die Kunsthaus-Immobilienverwaltung überwacht die Wohngeldzahlungen, überwacht die Zahlungseingänge und Zahlungsausgänge innerhalb eines Wirtschaftsjahres und erstellt daraus transparent die jährliche Wohngeldabrechnung.

  •  4. Wirtschaftsplan

Ein solide kalkulierter Wirtschaftsplan vermeidet Fehleinschätzungen beim Wohngeld und schützt vor unvorhergesehenen Kostensteigerungen. Unterstützt wird bei unserer Berechnung stets 2 Mal im Jahr eine Begehung des WEG Objektes um objektiv vor Ort zu ermitteln.

  • 5. Die mündelsichere Anlage der Rücklagen erfolgt auf entsprechende Konten bei unserer Bank.
  • 5a. Die Konten bleiben Eigentum der WEG
  • 6. Umsetzung von Beschlüssen der WEG

Die Kunsthaus-Immobilienverwaltung sorgt dafür, dass die in den Eigentümerversammlung gefassten Beschlüsse zeitnah umgesetzt werden. Darüber hinaus achten wir auf die Einhaltung der von der WEG festgelegten Hausordnung.

  • 7. Instandsetzung und Modernisierung

Wir veranlassen und beaufsichtigen in Abstimmung mit der Eigentümergemeinschaft (WEG) alle erforderlichen Instandhaltungsmaßnahmen am Gemeinschafteigentum. Für entsprechende Aufträge holen wir immer mehrere Angebote ein und entscheiden im Sinne der Eigentümer und selbstverständlich nie ohne Vernachlässigung der Qualität. Jedes Potential für eine Kostensenkung wird berücksichtigt. Bei größeren Instandsetzungen werden Bauwerksverträge nach VOB (Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen VOB Teil a) und Teil b) abgeschlossen. Sicherheitseinbehalte werden vorgenommen.

  • 8. Begehung

Etwaige Mietminderungen, sowie der baulische Zustand der von uns betreuten/verwalteten Immobilienobjekte sind stets mit regelmäßigen Begehungen vor Ort verbunden und setzen die Eigentümergemeinschaft (WEG) über die Ergebnisse durch Begehungsprotokolle in Kenntnis. Bei den Begehungen der Objekte begleiten wir die Eigentümer bzw. den Verwaltungsbeirat gern als kompetenter Berater.

  • 9. Konflikte

Im Interesse eines einvernehmlichen Miteinanders der WEG lösen wir gern mediativ im Vorfeld Konflikte. Informationen und Materialien, die zu einer meist einvernehmlichen Lösung von Problemen beitragen, beschaffen wir schnell und zuverlässig. Unser Interesse liegt in der Ersparnis überflüssiger Rechtsverfolgungskosten.

 

Sondereigentum

Rundum BEtreuung

Sondereigentumsverwaltung

Wir bieten Ihnen an, neben der Verwaltung des Gemeinschaftseigentums Ihrer WEG auch Ihr Sondereigentum zu übernehmen und zu verwalten. Die Kunsthaus-Immobilienverwaltung wird Sie in diesem Zusammenhang von vielen Dingen sehr freundlich und transparent entlasten. Wir sind Mieterfreundlich, bevorzugen entspannte Mietverhältnisse zur Entlastung der Eigentümer und der Eigentümergemeinschaft.
Wir übernehmen für Sie:
  • 1.Vertretung des Eigentümers gegenüber Dritten
Die Kunsthaus-Immobilienverwaltung führt den Schriftverkehr mit Behörden, Versorgungsunternehmen und Handwerkern mit abschließenden Ergebnissen.
  • 2. Betreuung des Mieters
Wir sind ein für den Mieter freundlicher Ansprechpartner in Mietangelegenheiten und dessen Anliegen, Diese werden umgehend nach Dringlichkeit und/oder Aktenlage bearbeitet.
  • 3. Durchführung von Mietinkasso
Die Zahlungseingänge werden regelmäßig überprüft. Bei Verzug beginnen wir sofort mit dem Mahnwesen und der Betreibung säumiger Mieten. Etwaige Mietminderungen werden sofort von uns mit dem Mieter vor Ort besprochen und nach Lage verhandelt. Mieterhöhungen nach § 558 BGB führen wir konsequent durch.
  • 4.Technische Verwaltung durch Fachpersonal
Unsere Verwaltung verfügt über ein langjähriges, umfangreiches Netzwerk von Handwerkern/Firmen, Bauleitern, Architekten und Versicherungen durch freundliche Zusammenarbeit, so das wir auch in Notfällen stets in der Lage sind kurzfristig deren Leistungen zu erhalten. Wir übernehmen die Einholung von Angeboten, die Durchführung und Überwachung der entsprechenden Maßnahmen bis zur Abnahme der Arbeiten.
  • 5. Abrechnung und Erledigung des Zahlungsverkehrs
Unser effizientes Hausverwaltungsprogramm wird laufend aktualisiert, so das es stets auf dem neuesten Stand ist. Die jährliche Nebenkostenabrechnung für Heiz- und Betriebskosten einschließlich der Vorauszahlungsanpassung wird zuverlässig und pünktlich erstellt.
  • wir erfassen und verarbeiten sämtliche Einnahmen (Mieten) und Ausgaben (Rechnungen von Versorgern und Handwerkern, Hausgeld) buchhalterisch und überweisen den Überschuss als Mietabführung stets pünktlich an den Eigentümer.
  • Kleinreparaturen und Instandhaltungsmaßnahmen
  • Erstellung der Jahresabrechnung für den Steuerberater
  • Vermietung und Durchführung von Mieterwechsel - Abnahmen und Übergaben fachmännisch mit Übergabeprotokoll.
  • Mietsicherheiten werden auf entsprechende Kautionskonten zinsbringend angelegt.

Vorbereitende Maßnahmen für Rechtsverfolgung und diesbezüglich beauftragte Anwälte werden gesondert bearbeitet.